关于已退回校友卡重新邮寄的通知
亲爱的校友:
截至2020年11月26日,校友办公室共收到552张中国邮政退回来的校友卡,名单详见附件,请名单中的校友按照要求尽快联系我们。根据学校疫情防控需要,我们将采取快递邮寄的形式统一发放校友卡。
一、重新邮寄流程
1.请校友发送邮件至邮箱uestcaa@uestc.edu.cn。
2.邮件主题格式:姓名+学院/专业+校友卡退卡重邮
例:张三+xxx学院+校友卡退卡重邮
3.邮件正文格式:
(1)收件人姓名:张三
收件人学院:XX学院
收件人专业:XXX
收件人必须是本人,不接受他人代收。
(2)收件人地址:为确保快递准确投递,请填写详细地址(如具体到XX路XX号,并进一步细化到公司名称和部门或者小区名称、楼栋、家庭门牌号等)
(3)收件人电话:XXXXX
二、特别注意
1.请按照规定模板填报相关信息,如不符合要求,我们将不予处理。
2.如需核实是否为本人的校友卡,也请发送邮件至邮箱uestcaa@uestc.edu.cn。邮件内容需包括:姓名、年级、学院、专业、身份证号码以及本人的近期彩色相片图像。图片格式为jpg,图像背景为纯白色或浅色,要求人像清晰。我们将通过邮件的形式回复。
3.邮寄的校友卡都将通过中国邮政以快递的方式邮寄,快递费由电子科技大学校友总会承担,请确保邮寄地址及联系方式准确无误。后续将不再另行通知。
4.请尽快发送邮件,我们承诺自通知发出起为校友保留一年的时间,逾期将不再处理。届时,需要再次申请校友卡的校友需携带身份证到卡务中心(清水河校区本科生公寓20栋)补卡,相关费用需由校友个人承担。
5.联系电话:校友办公室:028-61835555
卡务中心: 028-61830800
电子科技大学校友总会
2020年11月26日